Cadre de travail :
Ce poste est rattaché à la Coordinatrice Production et Qualité, au sein de l’équipe Supply Chain
amont de l’entreprise. Il implique des missions en polyvalence, principalement dans le cadre de la
qualité fournisseur, des achats et de la logistique des approvisionnements destinés aux productions
de VITEC.
La liste suivante, indicative et non exhaustive, illustre les principales missions.
Dans le cadre du suivi qualité, en lien avec l’équipe Qualité :
Garantie de traitement fluide des pannes rencontrées en production par les partenaires industriels :
animer les revues, suivre les actions décidées et la documentation des dépannages dans le MES.
Avec l’appui des équipes, analyser les produits et composants non-conformes retournés par les
partenaires, les centres logistiques ou les clients. Gérer les flux physiques associés dans l’ERP.
Communiquer aux centres logistiques et aux fournisseurs les aléas d’approvisionnement et de nonqualité rencontrés et en assurer le suivi.
Initier et animer les démarches de résolution de problèmes (CAPA), en interne ou auprès des
partenaires industriels ou fournisseurs.
Pour les produits en phase de développement, accompagner les partenaires et équipes projets afin
de garantir la conformité des livrables et la qualité des produits.
Dans le cadre du suivi logistique, en binôme avec l’Assistant Achats :
Tenue à jour continue dans l’ERP des confirmations et relances des commandes en cours.
Identification et organisation des options logistiques pertinentes pour l’ensemble des livraisons et
transferts de composants.
Saisie quotidienne dans l’ERP de l’entreprise des réceptions à Chatillon et chez les partenaires
industriels (BL transmis par courriel).
Saisie et traitement des factures liées aux livraisons reçues.
Coordination avec l’équipe finance des prépaiements (avec saisie anticipée des factures associées),
des synthèses mensuelles des factures à recevoir.
Relance des émetteurs pour les factures manquantes.
Réception et ventilation des livraisons et préparation matérielle des expéditions.
Saisie hebdomadaire des passages en lignes déclarés par les partenaires industriels. Inventaire du
magasin du site de Châtillon et participation active à la saisie et à l’analyse de ceux réalisés sur les
sites de productions associés à l’entreprise.
Gestion de l’enregistrement et de l’étiquetage des équipements reçus faisant l’objet d’immobilisation
comptable